Créée en 1929 par le danois Sigurd Dyrup, la société Dyrup développe, fabrique et commercialise des produits de protection et de décoration du bois ainsi que des peintures. En France, la société est le premier fabricant sur les segments des traitements du bois et des lasures où elle détient respectivement 50% et 30% des parts de marché.
"Chez Dyrup, la business intelligence est partout et répond à nos problématiques et à notre mode de fonctionnement PME. Nous utilisions les solutions Business Objects depuis près de 10 ans et nous avons choisi de migrer de BusinessObjects 5.1 vers BusinessObjects XI Release 2. La nouvelle version nous apporte une convivialité et une rapidité très appréciables, avec des nouvelles fonctionnalités comme la portabilité sur le web, à iso-fonctionnalités avec le client/serveur, l'enregistrement sous Excel et une nouvelle console de management. En outre, la migration est exemplaire par sa simplicité".
Yvan Marinier, IT Manager, Dyrup.
Chez Dyrup France, le reporting couvre toutes les activités de la société. Auparavant, ce reporting s'effectuait à partir de milliers de feuilles de listing issues d'un AS/400, dont les données étaient en grande partie reprises manuellement sous Excel.
Fastidieuses et papivores, ces tâches furent considérablement allégées avec l'arrivée massive de la micro-informatique et des plates-formes Windows en 1999.
"Nous avons mis en place des bases de données micro sur lesquelles il était possible de connecter des outils de business intelligence", évoque Yvan Marinier, IT Manager de Dyrup. Avec près de 200 personnes, nous avons plutôt une vision "PME" de la business intelligence. Nous souhaitions un outil simple à utiliser et suffisamment souple pour s'adapter à nos quatre grands profils d'utilisateurs : Marketing, Commercial, Logistique, Finance. A l'époque, nous avons comparé les outils Cognos et Business Objects. Ce dernier nous a immédiatement séduits". La mise en place de Business Objects fut d'ailleurs l'occasion pour
les utilisateurs de découvrir un certain nombre de possibilités nouvelles, par exemple préparer eux-mêmes leurs propres présentations d'analyses.
Fin 2005, Dyrup France fait le point. La version de BusinessObjects 5.1 alors en place atteint ses limites. De nouveaux besoins sont apparus. Les commerciaux nomades doivent pouvoir accéder, où qu'ils se trouvent, aux données d'entreprise. Un réseau VPN mis en place permet le développement du télétravail. Un certain nombre d'utilisateurs équipés d'ADSL se connectent de chez eux... Il faut adapter les outils de reporting en conséquence. Dyrup décide alors de migrer vers BusinessObjects XI Release 2. "La première chose qui m'intéresse dans cette version est justement sa portabilité sur le web", annonce d'emblée Yvan Marinier.
Lors de la démonstration, l'IT Manager de Dyrup note deux autres atouts majeurs à ses yeux : "Son interface est très aboutie. On peut enregistrer très rapidement sous Excel.
Contrairement à la version 5.1 monoposte qui impose la présence des univers et de Desktop Intelligence sur chaque poste de travail, la version XI Release 2 s'installe sur un seul serveur". La migration est donc lancée en février 2006.
"L'importance dans un projet de migration est de bien s'entourer ". Tel est l'avis d'Yvan Marinier qui, à la tête d'une équipe de cinq personnes, a géré seul le projet migration avec Amphaz. Le partenaire de Business Objects a assuré formation et accompagnement durant la migration. "Amphaz m'a fait gagner beaucoup de temps !". Trois jours de consulting et de formation ont permis à l'IT Manager de prendre en main la migration.
Aujourd'hui, la business intelligence chez Dyrup France répond à toutes les problématiques communes à ce type d'entreprise, essentiellement orientées vers les produits, les clients, la logistique et les finances. Les données de Dyrup France sont réparties dans une vingtaine d'univers, comportant chacun près de vingt dimensions en moyenne.
Une quarantaine de personnes (70 à terme) utilisent BusinessObjects, y compris la Direction Générale.
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(PDF 396Ko)
Enjeu :
· Offrir toute visibilité sur l'activité de Dyrup sur le marché français
Les Solutions :
· Plusieurs bases SQL Server et Sybase concentrant des données brutes et pré-calculées
· BusinessObjects 5.1 puis migration vers BusinessObjects XI Release 2
· Une quarantaine d'utilisateurs, de la DG aux fonctions opérationnelles (70 à terme)
· Une quarantaine de documents
Les Bénéfices :
· Une business intelligence plus simple, rapide et conviviale en mode web
· Une migration facile
et rapide en deux jours, assurée par une seule personne en interne, avec l'accompagnement du partenaire Amphaz
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