Commissariat à l'Energie Atomique
La mission du Commissariat à l'Energie Atomique est la recherche technologique dans les domaines de l'énergie, de la défense, des technologies de l'information et de la santé. Ses champs d'activité vont du nucléaire aux nanotechnologies, en passant par l'ingénierie médicale, les scanners, les écrans plasma...
"Le Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) doit rendre compte de ses activités à ses Ministères de tutelle. Dans toutes les grandes directions de la Gestion Centrale, les tableaux de bord de suivi et de pilotage sont devenus une institution. L'approche "zéro code" de BusinessObjects Dashboard Manager, son interface particulièrement parlante et ses puissants moteurs de suivi dans le temps et d'alerte nous ont séduits. Avec ces tableaux de bord, nous pilotons ainsi nos deux milliards d'achats et 10 000 fournisseurs dans une réelle logique de maîtrise de la dépense publique".
Damien Poulain, Responsable Système de Pilotage Gestion Centrale, DSI, CEA.
Une double culture d'entreprise : les requêtes en libre-service et des tableaux de bord spécifiques
Le Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) est un organisme d'Etat dédié à la recherche technologique. Sur ses 3,2 milliards d'euros de budget en 2005, 2,2 milliards étaient consacrés aux achats. Son statut d'EPIC (Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial) lui confère un mode de gestion particulier où les exigences de pilotage des dépenses sont très élevées. Le CEA doit en effet rendre compte à ses Ministères de tutelle (Défense, Industrie, Recherche) de ses investissements et de ses dépenses.
Dès 1993, le CEA met en place BusinessObjects et Web Intelligence avec une approche 100 % libre-service pour couvrir tous les besoins d'interrogation et d'analyse de plus de 1 000 collaborateurs. Au-delà de ces requêtes en libre-service le CEA développe en spécifique des tableaux de bord en 1991 pour la Finance et 1993 pour la DRH. "Nous faisions du sur-mesure, et malgré des coûts de développement et de maintenance très élevés, nous ne pouvions pas répondre à toutes les demandes", reconnaît Damien Poulain.
Une maquette en dix jours avec Dashboard Manager
Lorsque BusinessObjects Dashboard Manager apparaît en 2004, le CEA saisit immédiatement tout l'intérêt de ce nouvel outil. Le ‘'zéro code'' devenait une réalité. Et la DSI décide alors de s'orienter vers du 100% standard.
Sélectionnés parmi quatre prestataires, Business Objects et BT Syntegra ont été retenus pour la réalisation finale du projet, soit 90 jours de prestation. Ouessant, l'application tableaux de bord Achats du CEA, permet aujourd'hui un suivi des dépenses selon quatre grands axes : les fournisseurs, la répartition financière du budget achats, la segmentation des achats en grandes catégories et enfin le profil des commandes. Enfin, Ouessant permet aussi de suivre les recettes, essentiellement sous forme de subventions de l'Etat et de ventes d'ingénierie auprès de sociétés nationales françaises comme Areva, Cogema, Framatome, EDF…
Une réelle maîtrise de la dépense publique
Aujourd'hui, les tableaux de bord Achats apportent la garantie que les dépenses sont effectuées selon les règles de l'art et dans le respect des procédures d'ouverture des marchés. C'est une surveillance a posteriori indispensable pour rendre compte auprès des ministères de tutelle.
"Cinq lignes de codes ont suffi, là où 20 000 lignes de code auraient été nécessaires dans les années 90 !... Et l'interface grahique est particulièrement conviviale".
Pour le CEA, l'une des fonctionnalités les plus précieuses et révolutionnaires de Dashboard Manager réside également dans ses moteurs de suivi dans le temps et d'alertes.
A terme, 800 personnes utiliseront l'application de pilotage des Achats. Auxquels pourraient s'ajouter les 2 000 utilisateurs des tableaux de bord Finance et RH.
Communiqué de presse
Le CEA choisit BusinessObjects Dashboard Manager pour piloter ses achats
Lisez le communiqué de presse
Quick Facts
Téléchargez la Case Study de CEA (PDF 408Ko)
Points clefs
Les Enjeux :
· Permettre le suivi et la maîtrise des dépenses Achats du CEA : 2 milliards d'euros
Les Solutions :
· Un data warehouse d'entreprise et 15 datamarts métier
· BusinessObjects & Web Intelligence pour les requêtes en libre-service : des milliers d'utilisateurs
· BusinessObjects Dashboard Manager comme tableau de bord de pilotage : 800 décisionnaires
Les Bénéfices :
· Business : Une réelle maîtrise de la dépense publique au travers d'une vue globale et détaillée sur tous les achats et les 10 000 fournisseurs
· Informatique : des tableaux de bord personnalisés, sans aucune programmation.
Pour plus d'information
Visitez le site :
www.cea.fr
Zoomons sur votre application :
devenez notre client du mois