Business Objects France - Shareholding Management

Obtenez les réponses dont vous avez besoin

Notre solution aide les directeurs financiers à résoudre les demandes d'informations internes de tous les départements et à établir des rapports de conformité à partir de données sécurisées et précises, disponibles au moment et à l'endroit où les utilisateurs en ont besoin. Elle vous permet de fournir des réponses sur le règlement interne de la société, l'affectation de cadres, l’évolution des structures organisationnelles, les transactions sur actions, les opérations en capital, etc.

Principales caractéristiques du produit

Fournit un référentiel précis et accessible des données structurelles de la société
Garantit la rapidité et la précision des rapports annuels et de conformité

Fonctionnalités et avantages

Approche basée sur les événements

Notre solution Shareholding Management utilise une approche basée sur les événements, qui fait de la collecte des données un processus simplifié, efficace et sans erreur. Liée à des processus métier, elle intègre des événements légaux et financiers spécifiques aux pays, comme le renouvellement de nomination, la modification de l'activité d'une entité, le transfert d'actions ou l'augmentation du capital social total par émission de nouvelles actions.

Différents niveaux de validation

Notre solution suit les différentes étapes de l'approbation des données dans les grandes organisations, facilitant le processus de reporting et assurant ainsi la mise à jour et la disponibilité constantes d'un référentiel de données d'entreprise. Un fichier journal permet d'effectuer le suivi de tous les changements survenus dans le système et garantit la traçabilité des informations de la société, en respectant les exigences de conformité, comme la loi SOX (Sarbanes-Oxley) ou la LSF (Loi sur la Sécurité Financière).

Une architecture Web éprouvée

Vos ressources informatiques sont optimisées grâce à une opération et une maintenance centralisées. Les utilisateurs doivent simplement disposer d'un navigateur Web. Ils accèdent aux données et les saisissent par le biais d'une interface conviviale, dont la conception et la technologie sont des plus avancées. Cela réduit sensiblement le risque d'erreurs, tout offrant un gain de temps précieux. De plus, la saisie des données est simplement décentralisée, étant rapprochée de l'événement initial. Le déploiement à l'échelle du groupe est rapide et flexible. Il assure également la qualité des données.

Panneau de contrôle de l'utilisateur

Chaque utilisateur de notre solution Shareholding Management bénéficie d'un panneau de contrôle qui affiche automatiquement la liste complète des tâches, avertissements et événements à traiter. Le résultat est un flux de données qui élimine les pertes de temps, l'omission de champs et la saisie d'erreurs.

Importation de chiffres clés, exportation du portefeuille

Notre solution est capable d'importer les chiffres clés à partir de nos autres solutions de pilotage des performances financières (FPM) ainsi que d'autres systèmes financiers. Comme les chiffres sont entrés automatiquement, la production de rapports combinant des données financières et non financières est plus rapide et plus précise. Il est également possible d'exporter le portefeuille de la société à partir de la solution vers notre gamme de produits FPM avant la consolidation. Les silos légaux et financiers sont ensuite éliminés, pour une efficacité accrue et un meilleur contrôle des coûts.

Publication des rapports sur le Web

Les documents organigrammes légaux et opérationnels, les rapports standard (feuilles d'information pour chaque entreprise ou répertoire de groupe complet, par exemple) et les rapports définis par l'utilisateur sont facilement publiés à l'aide d'Insighter. Vous pouvez fournir un accès instantané aux informations à un large public, avec un minimum de formation. La visibilité totale n'est plus un problème, car les informations d'entreprise sont simplement distribuées à un public plus étendu, à un coût moindre.

Livraison automatique de rapports légaux spécifiques aux pays

L'automatisation réduisant le risque d'erreurs, les directeurs financiers peuvent transmettre en toute confiance les rapports corrects aux agences dédiées, par exemple les formulaires KvK (Pays-Bas) et les rapports Hart-Scott-Rodino Act (Etats-Unis), DGE (Direction Générale des Entreprises, France) ou §285 HGB (Allemagne). Les entreprises réalisent en outre un gain de temps précieux et sont en mesure de respecter les échéances de clôture.

Interface multilingue et paramètres financiers et légaux spécifiques aux pays

Notre solution Shareholding Management accompagne l'implémentation internationale des entreprises, avec des fonctionnalités multinationales facilitant considérablement le déploiement à l'échelle du groupe et permettant de réaliser des gains de temps et d'argent.

Transparence

Nous offrons un système ouvert qui interagit avec les systèmes de planification des ressources d'entreprise, les autres systèmes d'entreprise ainsi qu'avec d'autres outils connus de présentation et d'analyse des données. Cette transparence facilite l'intégration de la solution dans l'environnement informatique existant de votre entreprise.

Sécurité

Ouverte mais sécurisée, notre solution permet le contrôle de l'accès des utilisateurs et est extrêmement simple à mettre en place. Elle est compatible avec les meilleures technologies de sécurité Internet (pare-feu, protocole SSL et réseau VPN, par exemple). Les données sensibles sont totalement protégées contre tout accès interne ou externe non autorisé, grâce à un système intégré et sécurisé de gestion des mots de passe ou à l'utilisation de normes de sécurité d'entreprise, comme le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ou la connexion unique. Les directeurs financiers n'ont plus à s'inquiéter de la sécurité ni de la confidentialité et peuvent ainsi se concentrer sur les défis principaux de l'organisation, en toute confiance.