La consolidation financière constitue la base critique des activités de pilotage des performances de toute organisation. Finance, solution de reporting de gestion et de consolidation statutaire la plus rapide du marché, offre aux responsables financiers la puissance de traitement, l'agilité et la capacité d'analyse nécessaires à l'exécution de cycles accélérés de reporting et de consolidation financière. Avec Finance, vous gardez le contrôle des processus, disposez de données transparentes, et pouvez simuler un nombre illimité de scénarios adaptés à tous vos besoins en matière de pilotage des performances et de reporting.
Avec des vitesses de traitement jusqu'à cinq fois plus rapides que les autres solutions, notre solution Finance vous aide à accélérer vos cycles de clôture et de reporting de gestion, sans sacrifier le niveau de contrôle ou d'audit dont vous avez besoin pour satisfaire aux strictes exigences de conformité actuelles.
Forte de sa technologie brevetée de traitement de bases de données, Finance permet d'accélérer les cycles de clôture de manière inégalée. L'ensemble des calculs et consolidations a lieu dans la base de données. Finance tire ainsi parti des investissements de Microsoft et d'Oracle pour offrir les temps de traitement les plus rapides du marché. Votre organisation clôt ainsi son exercice financier plus rapidement et met les informations financières à la disposition des intéressés en un temps record, améliorant la prise de décision et la visibilité du marché.
Finance combine les structures de reporting légal et de gestion au sein d'un seul processus, permettant de consolider et de comparer directement toutes les vues dans un modèle unique de données intégrées. Cette vue définitive offre une version unique de la vérité, éliminant la tâche laborieuse de rapprochement (vous pouvez ainsi vous concentrer sur des activités d'amélioration de l'entreprise plus importantes). Notre modèle de données intégré vous permet également de réaliser des simulations côte à côte pour les initiatives de croissance clés de votre entreprise, comme les mutations structurelles ou les fusions et acquisitions.
L'audit et le contrôle sont à la base de cette solution de consolidation et de reporting financiers. Tous les processus sont exécutés avec une piste de vérification détaillée, offrant une traçabilité totale, sans affecter les performances exceptionnelles du produit. Grâce à cette fonctionnalité et ces performances robustes, votre service financier est en mesure de prendre des initiatives de clôture rapides, sans perdre de vue les exigences de conformité en matière de reporting et de réglementation.
Finance combine la puissance nécessaire pour unifier tous les besoins de reporting légal et de gestion avec l'agilité requise pour associer contrôle à l'échelle de l'entreprise et flexibilité locale. Cette combinaison offre à votre organisation le contrôle dont elle a besoin pour fournir des informations de confiance à tous les intéressés, tout en permettant à tous les services et toutes les unités organisationnelles de mener leurs activités à bon escient.
Avec Finance, vous pouvez analyser vos données comme vous le souhaitez et vous disposez d'une application flexible, allant au-delà du reporting financier traditionnel, pour une véritable unification du reporting légal et de gestion. Vous réalisez vos tâches de fonctionnement (comme la collecte de données sur les produits, les marques, les clients, les supports de distribution, les centres de coûts ou les impôts), tout en bénéficiant d'une traçabilité totale pour vos informations comptables. Ce modèle de données flexible assure l'évolutivité de l'application, permettant à votre organisation de répondre aux nouvelles exigences qui se présentent à mesure que l'entreprise se développe.
Qu'il s'agisse de gérer des fusions et acquisitions, des restructurations, des désinvestissements, de multiples principes comptables généralement reconnus ou des positions de change, avec Finance, les utilisateurs peuvent rapidement créer des projections consolidées, permettant au service financier d'optimiser les temps de reporting tout en simulant et exécutant les plans futurs.
Finance intègre une logique qui automatise la consolidation, accélérant ainsi les cycles de clôture. Vous pouvez simplement configurer des ajustements de conversion monétaire, des calculs sur les parts des actionnaires sans contrôle, des rapprochements inter-sociétés et des flux de trésorerie à l'aide d'une interface utilisateur standard et d'assistants intuitifs qui ne requièrent aucune connaissance en programmation.
Comme Finance comprend le fonctionnement et les défis des services financiers, il est capable de traiter plusieurs supports de reporting avec différents plans de comptes, différents flux de comptables ou dimensions d'analyse dans le temps. Il gère également la rétention des structures de reporting passées. Le personnel du service financier de votre entreprise peut ainsi s'adapter sans heurt aux exigences financières en constante évolution, sans avoir à copier et coller, reconstruire ou détruire les scénarios de reporting antérieurs.
Au cours des 17 dernières années, nous avons établi une relation de confiance avec de grandes sociétés internationales telles qu'Air France KLM, AXA, Diageo, Nissan, Cargill et Standard Life, qui utilisent ses applications dans le cadre de leurs processus de reporting financier. Notre solution Financial Governance permet maintenant aux entreprises de mettre en œuvre des stratégies de publication financière à partir d'une solution de pilotage des performances unique.
Les données importées dans la solution Finance sont vérifiées et filtrées intelligemment, en fonction de la structure de reporting et des règles définies par votre service financier central. Parmi les points de contrôle automatiques, citons la présentation des principes comptables généralement reconnus, la décomposition des données, les dates de début et les dates de fin. La vérification et le filtrage intelligents garantissent la qualité des données à tous les niveaux de votre cycle de reporting d'entreprise.
Les validations et contrôles de Finance vérifient que les informations entrantes sont ponctuelles, au format attendu, sensées, cohérentes, exhaustives, commentées correctement et conformes au processus d'approbation approprié.
À l'aide de rapports standard simples, Finance fournit une vue transparente de vos données comptables, de la source à la divulgation. Les dimensions dédiées du système (notamment le flux, l'identificateur d'audit, le nom du grand livre, le numéro d'entrée de journal et l'origine géographique) renseignent automatiquement la piste de vérification, révélant les reports et mouvements comptables, en mode manuel ou automatique. Armés de cette précision et de cette connaissance fine et précise sur les étapes de consolidation, vos services financiers peuvent examiner et vérifier tous les chiffres qui leur sont soumis (en tenant compte des devises locales, de la segmentation et/ou des origines géographiques) et procéder aux ajustements nécessaires de consolidation.
Outre l'authentification sécurisée et la gestion des droits fonctionnels, Finance offre également un contrôle d'accès renforcé et une confidentialité optimale sur les données. Cette structure de sécurité permet de définir un accès aux données régulé au niveau sectoriel, pour un contrôle accru de chaque chiffre, activité ou processus.
Face à la multiplication des normes de conformité à travers le monde et au renforcement des contrôles internes, les auditeurs exigent une transparence totale et la preuve du processus de gestion des changements. Finance effectue le suivi de toutes les activités de maintenance (comme l'ajout d'un compte ou d'un utilisateur) et gère automatiquement des pistes de vérification avec auteur, date de création et modification. Un journal d'événements fournit un aperçu supplémentaire des actions réalisées dans le système, permettant aux administrateurs système de documenter et décrire tous les changements. Ces fonctionnalités de suivi et d'audit permettent l'intégrité et la gestion de l'historique de l'ensemble des opérations et changements, réduisant le risque de non-conformité et minimisant de manière considérable le coût de la maintenance et de l'audit.