Business Objects France - Extended Analytics

L'une des principales difficultés de la gestion d'entreprise est l'inaccessibilité des informations à jour pour ceux qui en ont besoin rapidement afin de prendre des décisions importantes. Les décideurs doivent disposer d'informations à jour pour évaluer les performances de l'entreprise par rapport à ses objectifs, déterminer les produits ou zones géographiques les plus rentables et définir les meilleures stratégies commerciales.

Forte d'un reporting financier et non financier quasiment en temps réel et d'une analyse ad hoc puissante, notre solution Extended Analytics offre un accès sécurisé à une mine d'informations fiables. Cette solution est conviviale pour les utilisateurs et simple à gérer pour le personnel financier.

Une perspective améliorée

Avec l'outil d'analyse orientée marché et la possibilité d'associer des données de différentes applications regroupant des informations financières ou non financières, les utilisateurs professionnels bénéficient d'une vue plus étendue et holistique des performances actuelles de votre entreprise.

Accès sécurisé au modèle IDM

Extended Analytics intègre totalement notre modèle de données unique IDM. Les données des diverses applications de pilotage des performances financières sont ainsi simplement regroupées dans une application unique de reporting. Cette intégration garantit la fiabilité et l'unicité des données, tandis que la piste d'audit rigoureuse assure la cohérence complète des données. Aucun traitement manuel n'étant requis, vous utilisez différentes options d'exploration afin d'obtenir des informations plus détaillées pour les données consolidées. La gestion de la sécurité au moyen d'une application unique permet d'éviter des opérations de maintenance longues et coûteuses sur plusieurs systèmes. De plus, les utilisateurs ne voient que les données qui les concernent.

Reporting financier et non financier combiné

Ne se limitant pas aux données et états financiers historiques, notre solution Extended Analytics englobe des indicateurs prévisionnels et non financiers, permettant aux utilisateurs d'obtenir un aperçu plus équilibré de l'entreprise. Des indicateurs non financiers (notamment la part de marché, la fidélité client et la qualité de gestion) sont à la base du système de reporting commercial avancé. Ces indicateurs permettent non seulement le contrôle de la valeur économique durable à l'heure actuelle, mais ouvrent également la voie pour les informations réglementaires futures. Les indicateurs non financiers vont jusqu'à couvrir des questions environnementales et éthiques pour le reporting, mettant en évidence le respect des normes de responsabilité sociales au sein de l'entreprise.

Accès aux informations au-delà des applications de pilotage des performances

Avec Extended Analytics, votre organisation peut réaliser des études concurrentielles comparatives, avec des partenaires potentiels et des cibles d'acquisition en intégrant des données de performances internes et externes afin de faciliter la classification selon un groupe de référence et la planification des fusions et acquisitions. En gérant les données de manière centralisée, votre société bénéficie d'une avance sur ses concurrents lors de l'évaluation des fusions et acquisitions et des autres stratégies concurrentielles. Extended Analytics peut également accéder aux sources de données d'entreprise au-delà des applications de pilotage des performances financières, telles que les sources de données propriétaires, de gestion de la relation client (CRM), de planification des ressources d'entreprise (ERP) et de gisements de données. Cela permet une plus grande visibilité sur d'autres données clés nécessaires au reporting et à l'analyse des performances telles que les indicateurs des clients les plus importants et des ressources humaines clés.

Autonomie du service financier

Avec Extended Analytics, le personnel du service financier peut concevoir des vues de données, créer des rapports et réaliser des analyses en toute autonomie, en accélérant la production des résultats et en sollicitant de manière moindre les responsables informatiques. Grâce à la Financial Intelligence, la perspective métier est toujours fiable. L'absence de temps de latence assure la mise à jour constante des données. En effet, votre analyse commerciale joue un rôle primordial dans le processus de gestion, contribuant directement à la réduction des cycles de clôture.

Environnement en libre service orienté utilisateur

Conçus par et pour des professionnels de la finance, les outils Extended Analytics permettent au personnel de votre service financier de travailler de manière autonome, réduisant de manière significative le recours au service informatique. Les utilisateurs du service financier gèrent l'ensemble du processus eux-mêmes, de la conception des vues de données à la création de rapports, en passant par l'analyse multidimensionnelle avancée. Les tâches sont réalisées à l'aide d'outils mettant l'accent sur la convivialité. Il n'est donc pas nécessaire de posséder des connaissances informatiques poussées.

Intelligence financière

Les outils Extended Analytics comprennent une intelligence financière. Les utilisateurs interagissent avec les informations et les explorent tout en étant assurés que ces données sont toujours présentées de la manière qu'ils attendent. Les comptes de bilan ne sont pas analysés sur la durée, par exemple, alors que les comptes de résultat le sont, pour établir des cumuls trimestriels et annuels. La perspective est d'autant plus fiable que l'outil intègre les conversions de devises et que les éliminations inter-sociétés sont déjà traitées dans le cadre du processus de consolidation. Pour intégrer les changements organisationnels, Extended Analytics prend en charge l'analyse et le reporting sur une base prévisionnelle et sur une base réalisée. Votre société peut ainsi isoler, analyser et consigner les conséquences financières et commerciales de ces changements organisationnels.

Absence de latence

Les parties prenantes de l'entreprise requièrent une analyse plus approfondie, basée sur des modèles complexes et une période plus courte. Les outils Extended Analytics fournissent des informations aux utilisateurs quasiment en temps réel, avec des mises à jour automatiques issues du modèle de données intégré. Les cycles de clôture étant plus rapides, Extended Analytics restitue au service financier ce dont il a besoin : davantage de temps. Grâce à la disponibilité immédiate des données de pilotage des performances durant les périodes de clôture financière, les organisations sont en mesure de réaliser des analyses en cours d'exécution. Avec ces informations en main, votre entreprise peut répondre plus rapidement aux événements métier et se concentrer sur les produits et zones géographiques rentables, ainsi que sur une meilleure planification commerciale globale.

Convivialité pour les utilisateurs professionnels

Tous les types d'utilisateurs, qui peuvent passer du reporting standard au reporting ad hoc à leur guise, sont en mesure de créer et de distribuer des rapports rapidement et simplement, à partir d'une application unique. La compatibilité totale avec les outils de productivité courants tels que Microsoft Office annule tout besoin d'intervention manuelle, permettant de réaliser des économies de temps et éliminant les erreurs coûteuses. La flexibilité d'analyse pour les utilisateurs expérimentés est néanmoins assurée.

Reporting standard et analyse ad hoc à partir d'une application unique

Le reporting standard et l'analyse ad hoc peuvent être réalisés à partir de la même application conviviale, Extended Analytics. L'analyse ad hoc est ainsi simplement transformée en un rapport de production, pour une distribution plus étendue dans le cadre du reporting de gestion. De même, les rapports de production servent également de point d'entrée à l'analyse ad hoc, permettant l'exploration des données et la rotation d’axes. Les rapports sont dynamiques et s'adaptent aux changements structurels lorsqu'ils sont actualisés, à la création d'unités de reporting ou en cas de changement dans les gammes de produits. L'interaction est rapide et logique, facilitant l'analyse ad hoc intuitive et permettant aux utilisateurs d'isoler des tendances et événements organisationnels, ou de mettre en évidence les déclencheurs et sources d'activités importantes.

Intégration totale à Microsoft Office

Les utilisateurs réalisent les tâches de reporting et d'analyse ad hoc dans un environnement de feuille de calcul qui leur est familier. Ils peuvent ainsi exploiter l'ensemble des fonctionnalités de graphisme et de mise en forme d'Excel. Vous pouvez intégrer un nombre illimité de rapports dans une présentation PowerPoint et les associer à d'autres informations lors de réunions du directoire, par exemple. D'un simple clic, vous pouvez actualiser les rapports in situ, économisant ainsi du temps et réduisant les erreurs coûteuses si répandues avec les opérations de Copier-Coller entre différents outils. La plupart des utilisateurs connaissant déjà bien les outils Microsoft Office, les besoins de formation sont moindres. La collaboration et la distribution de rapports aux formats papier et électronique (y compris sur le Web) sont simplifiées.

Une expérience utilisateur personnalisée

Que vous soyez un expert de la finance maîtrisant parfaitement le processus de consolidation ou que vous soyez novice en la matière, l'interaction s'adapte à vos besoins. Le contrôleur financier d'une grande entreprise, par exemple, a besoin d'utiliser plusieurs dimensions de consolidation comme les journaux d’écriture, la version de normes et la période. Par ailleurs, il est nécessaire d'épargner un tel niveau de complexité à un analyste financier réalisant une analyse ad hoc à partir des mêmes données consolidées, même s'il doit disposer d'un accès rapide à des dimensions supplémentaires comme l'unité organisationnelle ou le produit. Quant au responsable des opérations, il voudra simplement consulter les derniers chiffres à l'aide de la mise en forme du rapport de production standard habituelle. Des fonctions d'exceptions puissantes, de filtrage dynamique, de classement et de tri sont disponibles pour les utilisateurs intéressés, sans script ni code MDX ou SQL. Les utilisateurs plus expérimentés, qui connaissent déjà leurs données, peuvent créer des rapports en saisissant directement des comptes ou des produits, sans avoir à les sélectionner dans un assistant de reporting. La création de rapports est ainsi simplifiée et accélérée.