Optimisation du rapprochement intra-groupe

Le rapprochement intra-groupe est souvent cité comme étant l'un des principaux obstacles à la rapidité et la précision du processus de clôture financière. Intercompany, application de rapprochement intra-groupe, permet aux unités commerciales de rapprocher les soldes intra-groupe en temps réel par le biais d'Internet. Elle permet également aux entreprises d'exécuter le processus de clôture plus rapidement. Elle fournit des outils permettant aux unités commerciales de de discuter directement entre elles pour rapprocher les soldes. Cela permet d'éliminer les charges de travail supplémentaires et les délais au niveau de l'entreprise et de ses divisions. En supprimant l'aspect problématique du rapprochement intra-groupe, l'application améliore la vitesse et la précision du processus de clôture. Grâce à Intercompany, les entreprises bénéficient d'un retour sur investissement rapide, d'une amélioration de 60 % de la précision des transactions intra-groupe et économisent en moyenne 15 jours dans les cycles de reporting.

Rapidité et précision de la clôture financière

Rapprochement intra-groupe basée sur le Web
Intercompany crée un canal de communication interactif basé sur le Web entre les unités de reporting qui se transmettent les soldes et les transactions inter-sociétés. Ce flux d'informations latéral et cette correspondance automatique permettent de parvenir plus rapidement à des accords. Cela permet d'alléger la charge qui pèse sur les finances de l'entreprise et de raccourcir de plusieurs jours le long processus de clôture.

Affichage du rapprochement en temps réel
Un système basé sur le Web gère toutes les données transmises au serveur central afin de créer un aperçu en temps réel du processus de rapprochement intra-groupe et de respecter les délais, la politique de l'entreprise et les calendriers, quels que soient l'emplacement et le fuseau horaire de l'unité de reporting.

Rapprochement au niveau des factures, commentaires et pièces jointes
La correspondance est automatique et peut survenir au niveau du solde ou des factures. Il est possible d'attacher des commentaires ou des documents en pièces jointes afin de faciliter la communication. La correspondance est effectuée en devise de reporting ou de transaction locale, avec la prise en charge intégrée de plusieurs langues.

Contrôle accru, coût réduit

Piste de vérification et reporting complets
Intercompany offre une piste de vérification complète, un suivi d'état hautement sophistiqué, des résumés de courriers électroniques et des alertes relatives à des événements significatifs. Elle offre également un ensemble complet de rapports de rapprochement qui permet aux unités de reporting individuelles et aux sièges de l'entreprise d'automatiser et de suivre entièrement leur processus intra-groupe global.

Contrôle complet du processus
Intercompany permet au siège de l'entreprise ou aux sièges des divisions de contrôler en permanence le processus de correspondance effectué de manière collaborative, à l'aide de taux de change et de seuils de matérialité définis de manière centralisée et d'affichages de rapprochement dédiés. Elle permet d'obtenir un instantané de l'état du processus de rapprochement global ainsi qu'un blocage de fin de cycle destiné à empêcher l'utilisateur d'effectuer toute modification supplémentaire.

Maintenance centralisée des données
Un déploiement Web centralisé garantit une mise en œuvre rapide et une facilité d'utilisation et de maintenance qui, combinées à une expérience utilisateur hautement intuitive, réduisent le coût total de propriété pour augmenter l'acceptation par les utilisateurs et le retour sur investissement.

Intégration, performances et sécurité

Intégration aux systèmes source et systèmes de consolidation financière
Intercompany réduit la charge représentée par la consolidation et a des effets positifs sur le processus de consolidation financière en permettant la gestion centralisée des entreprises, des comptes et des devises, qui sont alors constamment mis à jour, et en prenant en compte toutes les modifications apportées à la source ou au système de consolidation.

Capacité de répercuter les modifications sur le système source
Les modifications apportées aux soldes peuvent être stockées et utilisées en créant des journaux afin de mettre à jour les systèmes source et assurer ainsi la cohérence entre la source, le rapprochement et les systèmes de consolidation.

Sécurité, performances et extensibilité fiables
Intercompany fournit des droits d'accès gérés de manière centralisée et configurés aisément. En outre, l'application est compatible avec les infrastructures de sécurité existantes telles que les pare-feu, les infrastructures publiques, les protocoles SSL et les réseaux privés virtuels (VPN). Elle permet également la prise en charge de Microsoft .NET et RDBMS pour Oracle et Microsoft SQL Server afin d'obtenir une extensibilité et des performances accrues.