BusinessObjects Financial Consolidation

Clôturez votre exercice plus rapidement, avec un contrôle accru et en toute confiance

La consolidation financière est essentielle au pilotage des performances d’une société. Finance, solution de reporting de gestion et de consolidation statutaire la plus rapide du marché, offre aux responsables financiers la puissance de traitement, l'agilité et la capacité d'analyse nécessaires à l'exécution de cycles accélérés de reporting et de consolidation financière. Avec Finance, vous gardez le contrôle des processus, disposez de données transparentes, et pouvez simuler un nombre illimité de scénarios adaptés à tous vos besoins en matière de pilotage des performances et de reporting.

Un traitement et un reporting accélérés, pour une clôture plus rapide

Avec des vitesses de traitement jusqu'à cinq fois plus rapides que les autres solutions, notre solution Finance vous aide à accélérer vos cycles de clôture et de reporting de gestion, sans sacrifier le niveau de contrôle ou d'audit dont vous avez besoin pour satisfaire aux strictes exigences de conformité actuelles.

Vitesse de traitement incomparable
Forte de sa technologie brevetée de traitement de bases de données, Finance permet d'accélérer les cycles de clôture de manière inégalée. L'ensemble des calculs et consolidations a lieu dans la base de données. Finance tire ainsi parti des investissements de Microsoft et d'Oracle pour offrir les temps de traitement les plus rapides du marché. Votre organisation clôt ainsi son exercice financier plus rapidement et met les informations financières à la disposition des intéressés en un temps record, améliorant la prise de décision et la visibilité du marché.

Vues simultanées sur le reporting de gestion et sur le reporting réglementaire
Finance combine les structures de reporting légal et de gestion au sein d'un seul processus, permettant de consolider et de comparer directement toutes les vues dans un modèle unique de données intégrées. Cette vue définitive offre une version unique de la vérité, éliminant la tâche laborieuse de rapprochement (vous pouvez ainsi vous concentrer sur des activités d'amélioration de l'entreprise plus importantes). Par ailleurs, notre modèle de données intégré permet de présenter côte à côte des résultats de simulation portant sur les initiatives de croissance envisagées dans l'entreprise, comme par exemple suite à des modifications opérationnelles ou des opérations de fusions et acquisitions.

Pistes d'audit performantes
L'audit et le contrôle sont à la base de cette solution de consolidation et de reporting financiers. Tous les processus sont exécutés avec une piste de vérification détaillée, offrant une traçabilité totale, sans affecter les performances exceptionnelles du produit. Grâce à cette fonctionnalité et ces performances robustes, votre service financier est en mesure de prendre des initiatives de clôture rapides, sans perdre de vue les exigences de conformité en matière de reporting et de réglementation.

Puissance et agilité

Finance combine la puissance nécessaire pour unifier tous les besoins de reporting légal et de gestion avec l'agilité requise pour associer contrôle à l'échelle de l'entreprise et flexibilité locale. Cette combinaison offre à votre organisation le contrôle dont elle a besoin pour fournir des informations de confiance à tous les intéressés, tout en permettant à tous les services et toutes les unités organisationnelles de mener leurs activités à bon escient.

Modèle de données souple et évolutif
Avec Finance, vous pouvez analyser vos données comme vous le souhaitez et vous disposez d'une application flexible, allant au-delà du reporting financier traditionnel, pour une véritable unification du reporting légal et de gestion. Vous réalisez vos tâches de fonctionnement (comme la collecte de données sur les produits, les marques, les clients, les supports de distribution, les centres de coûts ou les impôts), tout en bénéficiant d'une traçabilité totale pour vos informations comptables. Ce modèle de données flexible assure l'évolutivité de l'application, permettant à votre organisation de répondre aux nouvelles exigences qui se présentent au fur et à mesure que l'entreprise se développe.

Des simulations illimitées
Qu'il s'agisse de gérer des fusions et acquisitions, des restructurations, des désinvestissements, de multiples principes comptables généralement reconnus ou des positions de change, avec Finance, les utilisateurs peuvent rapidement créer des projections consolidées, permettant au service financier d'optimiser les temps de reporting tout en simulant et exécutant les plans futurs.

Données financières au service d'un reporting plus rapide et plus souple
Finance intègre une logique qui automatise la consolidation, accélérant ainsi les cycles de clôture. Vous pouvez définir des règles de conversion de devises, des calculs de capitaux propres ou d'intérêts minoritaires, des rapprochements interentreprise et des bilans automatiques de liquidité. Ces opérations s'effectuent dans une interface standard et avec les conseils d'assistants informatiques, sans exiger aucune compétence en programmation.

Comme Finance comprend le fonctionnement et les défis des services financiers, il est capable de traiter plusieurs supports de reporting avec différents plans de comptes, différents flux comptables ou dimensions d'analyse dans le temps. Cette solution peut également conserver des configurations antérieures de reporting , ce qui permet aux services financiers de l'entreprise de s'adapter sans risques à des besoins financiers en constante évolution, et ce sans avoir à copier-coller, recréer ou détruire les scénarios de reporting disponibles.

Conformité, confiance et fiabilité

Au cours des 17 dernières années, nous avons établi une relation de confiance avec de grandes sociétés internationales telles qu'Air France KLM, AXA, Diageo, Nissan, Cargill et Standard Life, qui utilisent ces applications dans le cadre de leurs processus de reporting financier. Notre solution Financial Governance permet maintenant aux entreprises de mettre en œuvre des stratégies de publication financière à partir d'une solution de pilotage des performances unique.

Contrôle et gestion de processus

Les données importées dans la solution Finance sont vérifiées et filtrées intelligemment, en fonction de la structure de reporting et des règles définies par votre service financier central. Parmi les points de contrôle automatiques, citons la présentation des principes comptables généralement reconnus, la décomposition des données, les dates de début et les dates de fin. La vérification et le filtrage intelligents garantissent la qualité des données à tous les niveaux de votre cycle de reporting d'entreprise.

Les validations et contrôles de Finance vérifient que les informations entrantes sont ponctuelles, au format attendu, sensées, cohérentes, exhaustives, commentées correctement et conformes au processus d'approbation approprié.

Piste d’audit claire – De la source à la diffusion
À l'aide de rapports standard simples, Finance fournit une vue transparente de vos données comptables, de la source à la divulgation. Les dimensions dédiées du système (notamment le flux, l'identificateur d'audit, le nom du grand livre, le numéro d'entrée de journal et l'origine géographique) renseignent automatiquement la piste de vérification, révélant les reports et mouvements comptables, en mode manuel ou automatique. Armés de cette précision et de cette connaissance fine et précise sur les étapes de consolidation, vos services financiers peuvent examiner et vérifier tous les chiffres qui leur sont soumis (en tenant compte des devises locales, de la segmentation et/ou des origines géographiques) et procéder aux ajustements nécessaires de consolidation.

Accès aux données entièrement sécurisé
Outre l'authentification sécurisée et la gestion des droits fonctionnels, Finance offre également un contrôle d'accès renforcé et une confidentialité optimale sur les données. Cette structure de sécurité permet de définir un accès aux données régulé au niveau sectoriel, pour un contrôle accru de chaque chiffre, activité ou processus.

Gestion des modifications transparente et auditable
Face à la multiplication des normes de conformité à travers le monde et au renforcement des contrôles internes, les auditeurs exigent une transparence totale et la preuve du processus de gestion des modifications. Finance effectue le suivi de toutes les activités de maintenance (comme l'ajout d'un compte ou d'un utilisateur) et gère automatiquement des pistes de vérification avec auteur, date de création et modification. Un journal d'événements fournit un aperçu supplémentaire des actions réalisées dans le système, permettant aux administrateurs système de documenter et de décrire toutes les modifications. Ces fonctionnalités de suivi et d'audit permettent la rétention totale, l'intégrité et la gestion de l'historique de l'ensemble des opérations et modifications, réduisant le risque de non-conformité et minimisant de manière considérable le coût de la maintenance et de l'audit.

Customer Spotlight

Nissan

Business Objects offer rich financial reporting and multidimensional analysis capabilities, along with a robust and integrated product line - helping Nissan achieve its quality standards and leverage an open, flexible, and scalable reporting solution.

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UBM - United Business Media

United Business Media is a leading global business media company, that informs markets and brings the world's buyers and sellers together at events, online, and in print to provide them with the information they need to do business successfully.

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Sartorius

The Sartorius Group, based in Göttingen, Germany, is a leading, internationally known laboratory and process technology provider covering the biotechnology and mechatronics sectors. With €484.3 million in revenue in 2005 and 3,600 employees, Sartorius maintains production facilities in Europe, Asia, and America, and a presence in 110 countries.

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Recticel

Brussels, Belgium-based Recticel is a chemical company that produces a wide variety of daily comfort-enhancing materials, including polyurethane foam filling for seats, mattresses, and slat bases, insulation material, interior comfort for cars, and an extensive range of industrial and domestic applications.

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Roche

Business Objects offers a web-based architecture and the integrated financial consolidation and reporting capabilities Roche needs for effective enterprise performance management.

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